Ist Controlling auch im Mittelstand sinnvoll?

Die Bedeutung des Controlling als wichtige Funktion der Unternehmensführung hat sich in der Vergangenheit immer stärker durchgesetzt. Dies ist darin zu begründen, dass durch die Zurverfügungstellung von Methodiken und Informationen die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens ermöglicht wird.

Für meine Kunden analysiere, interpretiere und plane ich Daten, Zahlen und Fakten, die ihre Unternehmensführung betreffen. Durch die systematische und problemadäquate Aufarbeitung der Unternehmensdaten erhalten sie mehr Transparenz für zukünftige Entscheidungsgrundlagen.

“Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind der richtige.” Seneca

Das Rechnungswesen gilt in kleinen und mittelständischen Unternehmen häufig als lästiger Verwaltungskram. Controlling ist oft noch ein Fremdwort oder wird mit großen Unternehmen assoziiert.

Doch nicht nur große Unternehmen profitieren vom Controlling, sondern auch kleine Unternehmen sind mittlerweile darauf angewiesen, da auch sie sich an die sich schnell ändernden Umweltbedingungen anpassen müssen um konkurrenzfähig zu bleiben.

Durch Controlling wird erreicht, dass Veränderungen in der Zukunft rechtzeitig erkannt werden und sich die Unternehmensstrategie daran anpassen kann. Man kann somit auf einen Blick sehen, wie das Unternehmen dasteht und welche Perspektive es für die Zukunft hat.

Aufgrund des sich verschärfenden Wettbewerbs in vielen Branchen sind die Unternehmen auf aktuelle und qualitativ hochwertige Informationen aus dem Rechnungswesen angewiesen.

Häufig machen die Banken eine weitere Kreditvergabe von einem leistungsfähigen Controlling abhängig, da die häufigste (Mit-)Ursache für eine Unternehmensinsolvenz ein mangelndes oder fehlendes Controlling ist.

Wichtige Aufgaben des Controllings sind:

• Unterstützung der Zielbildung
• Optimierung der Planung
• Beratung der Strategieverantwortlichen
• bessere Durchsetzung von Entscheidungen
• laufende Überwachung der unternehmerischen Aktivitäten
• Aufbau eines controllinggerechten Rechnungswesens um erforderliche Informationen aus dem Unternehmen zu bekommen sowie
• regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche

Viele Unternehmen nutzen noch nicht ihr volles Potenzial aus, was in den meisten Fällen daran liegt, dass ihnen manche Controllinginstrumente unbekannt sind oder als nicht notwendig angesehen werden. Für einen umfassenden Unternehmensüberblick sind diese Instrumente von enormer Wichtigkeit.

Break-Even-Analyse als Controllingaufgabe

Mit der Break-Even-Analyse kann relativ leicht feststellen bei welcher Absatzmenge die Gewinnzone erreicht wird. Sie dient zur Erfolgskontrolle und ist Grundlage für Entscheidungen zur Presigestaltung, Produktionsmengen oder Neuaufnahme von Produkten.

Controlling Break Even Analyse von Unternehmensberatung Torsten Schrimper

Balanced Scorecard als Controllingaufgabe

Die Balanced Scorecard ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung des Unternehmens die auch Qualitätskennzahlen wie Kundenzufriedenheit, Qualität und Liefertreue erfasst. Es wird ein komplexes Netzwerk aus qualitativen und monetären Kennzahlen dargestellt und sie ist entscheidend für den langfristigen und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Controlling: BSC Diagramm

SWOT-Analyse als Controllingaufgabe

Die SWOT-Analyse analysiert die Stärken (Strengths), Schwächen (Weaknesses) sowie Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) eines Unternehmens. Die einzelnen Punkte der Analyse werden miteinander verbunden und es wird versucht daraus die Positionierung des Unternehmens zu bestimmen und eine Strategie zu entwickeln.

Controlling: SWOT Analyse Unternehmensberatung Torsten Schrimper

Rating als Controllingaufgabe

Von der Risikoeinschätzung der Bank hängt ab, wie hoch die zu zahlenden Zinsen sind was wiederum von der wirtschaftlicher Situation des Unternehmens, Managementqualität, Markt- und Branchenentwicklung abhängt. Mit einem gut durchgeführten Controlling kann man sein Bankenrating verbessern und somit eine höhere Sicherheit garantieren.

 

Kennzahlensysteme

Einzelne Kennzahlen reichen bei vielen Sachverhalten in Unternehmen oft nicht aus, um diese genau beurteilen zu können. Es ist daher sinnvoll, mehrere Kennzahlen zu benutzen. Für eine genaue Unternehmensanalyse ist ein großer Berg von Kennzahlen jedoch auch nicht immer besonders hilfreich. Abhilfe schafft hier das ROI- Kennzahlenschema, auch als DuPont-System bekannt. Auf einen Blick bekommt der Leser wesentlich Information, wie Umsatz, fixe- und variable Kosten, Deckungsbeitrag, Gewinn, Umsatzrentabilität, Kapitalumschlag und natürlich den Rückfluss des investierten Kapitals (ROI).

• messbare, klare Unternehmensziele
• plausible,nachvollziehbare Planung vom Ergebnis zur Liquidität
• klare Richtschnur für das Geschäftsjahr
• zielgerichtete Unternehmenssteuerung
• Transparenz im Unternehmen und dessen Entwicklung
• (Darstellung von Alternativen möglicher Marktentwicklungen)‏
• Vertrauen aller Kapitalgeber (Banken, Gesellschafter,…) wächst   
• nachhaltiger Verbesserungsprozess im Unternehmen
• Entwicklung zum lernenden System
• Erhöhung der Profitabilität im Tagesgeschäft
• Sicherung der zukünftigen Profitabilität
• Management dokumentiert Sicherheit & Risikofrühwarnsystem
• Rechtzeitig Maßnahmen ergreifen & Agieren statt Reagieren
• Sicherung des Wirtschaftlichkeits- und Solvenzzieles
• Erkennen von künftigen Chancen und Risiken
• Steigerung des Unternehmenswertes

•  Controlling muss bezahlbar sein (maximaler Effekt bei minimalem Aufwand)

•  Controlling muss begreifbar sein (möglichst alles auf einem Blatt)

•  Besser ein “einfaches” Controlling, aber dies effektiv, als ein “gigantisches Zahlenwerk”, das im Schrank verstaubt

Controlling- Instrumente von A-Z (Operativ)‏