Ein Gründer braucht einen Businessplan. Ein Handwerksbetrieb will eine Halle finanzieren. Jemand fragt, ob er sich einen Mitarbeiter leisten kann. Das sind keine steuerlichen Fragen — und es sind genau die, bei denen Deine Mandanten zuerst bei Dir anrufen.
Manche Kanzleien machen das selbst. Andere möchten es abgeben, weil die Zeit fehlt oder weil es nicht der Schwerpunkt ist. Für beide Wege bin ich der richtige Ansprechpartner — mit Praxis in genau dieser Arbeit seit 1992 und einer eigenen Planungssoftware.
Die meisten Kanzleien kommen über einen gemeinsamen Fall zu mir, nicht über eine Website. Wenn wir schon miteinander gesprochen haben: Hier stehen die Antworten auf das, was danach meistens gefragt wird.
Torsten Schrimper
Dipl.-Kfm. · Unternehmensberater, kein Steuerberater
Bevor Du weiterliest — die vier Punkte, um die es Dir geht
Der Unterschied ist nicht fachlicher Art, sondern eine Frage Deiner Kapazität und Deines Geschäftsmodells.
Weg 1
Ich übernehme die betriebswirtschaftliche Arbeit für einzelne Mandanten Deiner Kanzlei — als abgegrenzten Auftrag, mit klarem Ergebnis. Du bleibst der Ansprechpartner für alles Steuerliche und bekommst Unterlagen, die Du weiterverwenden kannst.
Passt, wenn solche Anfragen selten kommen oder wenn die Kapazität für ein eigenes Beratungsfeld fehlt.
Weg 2
Dann brauchst Du kein Beratungsmandat, sondern ein Werkzeug: eine Software, die Deine DATEV-Daten einliest und daraus Planung, Liquidität und Bankberichte macht. Genau dafür entwickle ich RentaS — und ich zeige Dir, wie ein Controlling-Mandat daraus wird.
Passt, wenn Du das Feld selbst besetzt und als eigene Leistung abrechnen willst.
Beides schließt sich nicht aus. Mehrere Kanzleien fangen mit einem abgegebenen Fall an und übernehmen das Feld später selbst — das ist kein Verlust für mich, sondern der Normalfall.
Alles davon endet mit Unterlagen, die einer Prüfung standhalten — bei einer Bank, bei der Agentur für Arbeit oder bei einer Förderstelle.
Wie es Dir lieber ist: Entweder ich rechne direkt mit dem Mandanten ab und Du hast damit nichts zu tun — oder ich arbeite als Dein Unterauftragnehmer, dann kommt die Rechnung an Dich und Du fakturierst weiter.
In beiden Fällen ein Festpreis, den ich vorher nenne. Keine Provision, in keine Richtung.
Zahlen aus DATEV in eine Planung zu bringen, kostet in Excel jedes Mal Stunden, und das Ergebnis lässt sich schlecht wiederholen. An diesem Aufwand hängt, ob sich ein Controlling-Mandat für eine Kanzlei rechnet. Genau dafür gibt es RentaS — eine Controllingsoftware, die ich seit den Neunzigern entwickle und in meinen eigenen Beratungen täglich benutze.
149 Euro netto im Monat, je Kanzlei Unabhängig davon, wie viele Deiner Arbeitsplätze damit arbeiten. Keine Staffelung nach Nutzern.
Wie man aus einer Auswertung ein Gespräch macht, das der Mandant bezahlt. Dreißig Jahre Beratungspraxis gebe ich mit dazu — das ist mir mehr wert als eine weitere Funktion.
Dreißig Kennzahlen, jede gegen einen Orientierungswert gestellt und mit Ampel versehen — die Grundlage für das Gespräch mit Deinem Mandanten.
Am sinnvollsten an einem Deiner eigenen Fälle: Du schickst mir einen Export, ich lese ihn ein, und wir gehen das Ergebnis gemeinsam durch. Danach weißt Du, ob das für Deine Kanzlei etwas ist — und nicht, wie gut ich eine Demo vorführen kann.
In aller Regel nicht mit einem Vertrag, sondern mit einem Fall.
Dreißig Minuten, in denen ich vor allem zuhöre: Was für Mandanten hast Du, welche Anfragen kommen, was machst Du heute damit. Daraus ergibt sich meist von selbst, welcher der beiden Wege passt — oder ob keiner passt.
Ein Mandant, bei dem gerade etwas ansteht. Klein anfangen ist besser als ein Rahmenvertrag: Du siehst, wie ich arbeite, wie ich mit Deinem Mandanten umgehe und was am Ende herauskommt.
Danach entscheidest Du, ob es ein zweites Mal gibt. Wenn nicht, ist das in Ordnung und wir bleiben trotzdem im Kontakt — der Markt ist klein genug, dass man sich wiedersieht.
Manche Kanzleien geben mir zwei oder drei Fälle im Jahr. Andere bauen ein eigenes Beratungsfeld auf und nutzen dafür RentaS. Beides ist ein gutes Ergebnis.
Ich sitze ohnehin in Fällen, in denen eine Kanzlei beteiligt ist — jeder Businessplan, jede Bankfinanzierung, jedes Controlling braucht Zahlen, die aus Deiner Buchhaltung kommen. Wenn wir uns dabei kennen, spart das allen Beteiligten Wege.
Und ich habe ein Interesse daran, dass RentaS in Kanzleien läuft. Das sage ich lieber offen, als so zu tun, als ginge es mir nur um die Kooperation. Nur funktioniert dieser Weg eben nicht über Verkaufsdruck, sondern darüber, dass die Software in einem echten Fall etwas taugt.
Die erste Frage stellt fast jede Kanzlei — und sie ist berechtigt.
Nein. Ich werbe nicht ab — weder aktiv noch dadurch, dass ich mich unentbehrlich mache. Steuerliche Fragen gehen zu Dir zurück, auch wenn ich sie beantworten könnte. Sollte ein Mandant von sich aus wechseln wollen, sage ich Dir das, statt es geschehen zu lassen.
Das entscheidest Du. Ich arbeite entweder als Dein Unterauftragnehmer im Hintergrund — dann ist die Leistung Deine — oder offen als Partner am selben Tisch. Beides kommt vor, und beides funktioniert.
Dann brauchst Du mich nicht als Berater, sondern höchstens als Werkzeuglieferant. Das ist kein Widerspruch: Mir ist eine Kanzlei, die es selbst macht, lieber als eine, die es nicht anbietet.
Nein, und ich zahle auch keine. Das hat einen praktischen Grund: Eine Empfehlung, hinter der Geld steht, ist für den Mandanten weniger wert — und Du müsstest sie ihm offenlegen. Ohne Provision empfiehlst Du nur, wenn Du überzeugt bist, und genau das will ich.
Ja. Die Zusammenarbeit läuft ohnehin fast vollständig digital — Exporte, Unterlagen, Videotermine. Wo Deine Kanzlei sitzt, spielt praktisch keine Rolle.
149 Euro netto im Monat, je Kanzlei — unabhängig davon, wie viele Deiner Arbeitsplätze damit arbeiten. Keine Staffelung nach Nutzern. Sinnvoller als jede Preisdiskussion ist allerdings, vorher an einem Deiner eigenen Fälle zu sehen, ob die Software für Dich etwas taugt.
Dreißig Minuten, unverbindlich: Du erzählst, welche Anfragen bei Dir ankommen und was Du heute damit machst. Danach wissen wir beide, ob einer der beiden Wege für Dich passt — und wenn nicht, hast Du eine halbe Stunde investiert und einen Kontakt mehr.
Erst einmal nur die Software ansehen? rentas-controllingsoftware.de