Controlling im Mittelstand
Für meine Kunden analysiere, interpretiere und plane ich Daten, Zahlen und Fakten, die ihre Unternehmensführung betreffen. Durch die systematische Aufarbeitung der Unternehmensdaten erhalten sie mehr Transparenz für zukünftige Entscheidungsgrundlagen. Sie erkennen sofort, ob die angestrebten Unternehmensziele erreicht wurden oder ob noch Maßnahmen zur Zielerreichung notwendig sind.
„Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind der richtige.” Seneca
Das Rechnungswesen gilt in kleinen und mittelständischen Unternehmen häufig als lästiger Verwaltungskram. Controlling ist oft noch ein Fremdwort oder wird mit großen Unternehmen assoziiert.
Doch nicht nur große Unternehmen profitieren vom Controlling, sondern auch kleine Unternehmen sind mittlerweile darauf angewiesen, da auch sie sich an die sich schnell ändernden Umweltbedingungen anpassen müssen um konkurrenzfähig zu bleiben.
Durch Controlling wird erreicht, dass Veränderungen in der Zukunft rechtzeitig erkannt werden und sich die Unternehmensstrategie daran anpassen kann. Man kann somit auf einen Blick sehen, wie das Unternehmen dasteht und welche Perspektive es für die Zukunft hat.
Aufgrund des sich verschärfenden Wettbewerbs in vielen Branchen sind die Unternehmen auf aktuelle und qualitativ hochwertige Informationen aus dem Rechnungswesen angewiesen.
Häufig machen die Banken eine weitere Kreditvergabe von einem leistungsfähigen Controlling abhängig, da die häufigste (Mit-)Ursache für eine Unternehmensinsolvenz ein mangelndes oder fehlendes Controlling ist.
Wichtige Aufgaben des Controllings sind:
- Unterstützung der Zielbildung
- Optimierung der Planung
- Beratung der Strategieverantwortlichen
- bessere Durchsetzung von Entscheidungen
- laufende Überwachung der unternehmerischen Aktivitäten
- Aufbau eines controllinggerechten Rechnungswesens um erforderliche Informationen aus dem Unternehmen zu bekommen sowie
- regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche
Viele Unternehmen nutzen noch nicht ihr volles Potenzial aus, was in den meisten Fällen daran liegt, dass ihnen manche Controllinginstrumente unbekannt sind oder als nicht notwendig angesehen werden. Für einen umfassenden Unternehmensüberblick sind diese Instrumente von enormer Wichtigkeit.
Aus unserer Sicht ist es besonders interessant zu wissen, ob sich das Unternehmen auf dem richtigen Kurs befindet. In diesem Rahmen bietet ein professionelles Controlling eben nicht nur eine Planung, sondern eben auch die Erfassung der Ist — Werte. Sodann kann geprüft werden, ob und welche Abweichungen eingetreten sind. Je früher diese Erkenntnisse vorhanden sind, desto schneller ist ein entsprechende Reaktion, zum Beispiel ein Gegensteuern, möglich. Die Bilder unten zeigen verschiedene Abweichungsanalysen:
Break-Even-Analyse als Controllingaufgabe
Mit der Break-Even-Analyse kann relativ leicht feststellen bei welcher Absatzmenge die Gewinnzone erreicht wird. Sie dient zur Erfolgskontrolle und ist Grundlage für Entscheidungen zur Presigestaltung, Produktionsmengen oder Neuaufnahme von Produkten. Die Break-Even-Analyse dient auch der Berchnung des für das Unternehmen notwendigen Mindestumsatzes.
Balanced Scorecard als Controllingaufgabe
Die Balanced Scorecard ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung des Unternehmens die auch Qualitätskennzahlen wie Kundenzufriedenheit, Qualität und Liefertreue erfasst. Es wird ein komplexes Netzwerk aus qualitativen und monetären Kennzahlen dargestellt und sie ist entscheidend für den langfristigen und nachhaltigen Unternehmenserfolg.
SWOT-Analyse als Controllingaufgabe
Die SWOT-Analyse analysiert die Stärken (Strengths), Schwächen (Weaknesses) sowie Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) eines Unternehmens. Die einzelnen Punkte der Analyse werden miteinander verbunden und es wird versucht daraus die Positionierung des Unternehmens zu bestimmen und eine Strategie zu entwickeln.
Rating als Controllingaufgabe
Von der Risikoeinschätzung der Bank hängt ab, wie hoch die zu zahlenden Zinsen sind was wiederum von der wirtschaftlicher Situation des Unternehmens, Managementqualität, Markt– und Branchenentwicklung abhängt. Mit einem gut durchgeführten Controlling kann man sein Bankenrating verbessern und somit eine höhere Sicherheit garantieren.
Kennzahlensysteme
Einzelne Kennzahlen reichen bei vielen Sachverhalten in Unternehmen oft nicht aus, um diese genau beurteilen zu können. Es ist daher sinnvoll, mehrere Kennzahlen zu benutzen. Für eine genaue Unternehmensanalyse ist ein großer Berg von Kennzahlen jedoch auch nicht immer besonders hilfreich. Abhilfe schafft hier das ROI– Kennzahlenschema, auch als DuPont-System bekannt. Auf einen Blick bekommt der Leser wesentlich Information, wie Umsatz, fixe– und variable Kosten, Deckungsbeitrag, Gewinn, Umsatzrentabilität, Kapitalumschlag und natürlich den Rückfluss des investierten Kapitals (ROI).
Eine Voraussetzung hierfür ist die Trennung von variablen und fixen Kosten. Eine gute Planungssoftware macht dies möglich. Das ROI– Schema sollte grundsätzlich bei keiner Unternehmensplanung fehlen.
Chefübersicht & Frühwarnsystem
Die Chefübersicht & das Frühwarnsystem sind ein Teil des unseres Controllinginstrumentariums und zeigen Ihnen wesentliche Kennzahlen Ihres Unternehmens und deren Veränderung zum Vorjahreszeitraum und zur Planung.
Welchen Nutzen bietet das Controlling?
- messbare, klare Unternehmensziele
- plausible,nachvollziehbare Planung vom Ergebnis zur Liquidität
- klare Richtschnur für das Geschäftsjahr
- zielgerichtete Unternehmenssteuerung
- Transparenz im Unternehmen und dessen Entwicklung
- (Darstellung von Alternativen möglicher Marktentwicklungen)
- Vertrauen aller Kapitalgeber (Banken, Gesellschafter,…) wächst
- nachhaltiger Verbesserungsprozess im Unternehmen
- Entwicklung zum lernenden System
- Erhöhung der Profitabilität im Tagesgeschäft
- Sicherung der zukünftigen Profitabilität
- Management dokumentiert Sicherheit & Risikofrühwarnsystem
- Rechtzeitig Maßnahmen ergreifen & Agieren statt Reagieren
- Sicherung des Wirtschaftlichkeits– und Solvenzzieles
- Erkennen von künftigen Chancen und Risiken
- Steigerung des Unternehmenswertes
Und was ist wichtig bei der Einführung eines Controllings?
- Controlling muss machbar sein, denn im Mittelstand können wir uns in der Regel keine Controllerstäbe leisten
- Controlling muss bezahlbar sein (maximaler Effekt bei minimalem Aufwand)
- Controlling muss begreifbar sein (möglichst alles auf einem Blatt)
- Besser ein “einfaches” Controlling, aber dies effektiv, als ein “gigantisches Zahlenwerk”, das im Schrank verstaubt
- Der Einstieg und der permanente Aufwand für das Controlling müssen sich danach richten, wie viel Zeit zur Verfügung steht und/oder wie viel man dafür bezahlen will oder kann.
Welche Controlling — Instrumente sind wichtig?
Controlling– Instrumente von A-Z (Operativ)
- ABC Analyse
- Auftragsgrößen-Analyse
- Bestellmengen-Optimierung
- Break-Even-Analyse
- Deckungsbeitragsrechnung
- Engpass– Analyse
- Investitionsrechnungsverfahren
- Kurzfristige Erfolgsrechnung
- Qualitätszirkel
- Rabattanalyse
- Verkaufsgebiets-Analyse
- XYZ– Analyse
Controlling– Instrumente von A-Z (Strategisch)
- Eigenfertigung – Fremdbezug
- Erfahrungskurve
- Konkurrenzanalyse
- Potential-Analyse
- Produkt-Lebenszyklus-Kurve
- Qualitätsmanagement
- SWOT – Analyse (Stärken/Schwächen – Chancen/Risiken)
- Strategische Lücke
- Szenario-Technik
- Zielkostenmanagement
