Con­trol­ling im Mittelstand

Für meine Kun­den analysiere, inter­pretiere und plane ich Daten, Zahlen und Fak­ten, die ihre Unternehmensführung betr­e­f­fen. Durch die sys­tem­a­tis­che Aufar­beitung der Unternehmens­daten erhal­ten sie mehr Trans­parenz für zukün­ftige Entschei­dungs­grund­la­gen. Sie erken­nen sofort, ob die angestrebten Unternehmen­sziele erre­icht wur­den oder ob noch Maß­nah­men zur Ziel­er­re­ichung notwendig sind.

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Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind der richtige.” Seneca


Das Rech­nungswe­sen gilt in kleinen und mit­tel­ständis­chen Unternehmen häu­fig als lästiger Ver­wal­tungskram. Con­trol­ling ist oft noch ein Fremd­wort oder wird mit großen Unternehmen assoziiert.

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Doch nicht nur große Unternehmen prof­i­tieren vom Con­trol­ling, son­dern auch kleine Unternehmen sind mit­tler­weile darauf angewiesen, da auch sie sich an die sich schnell ändern­den Umweltbe­din­gun­gen anpassen müssen um konkur­ren­zfähig zu bleiben.

Durch Con­trol­ling wird erre­icht, dass Verän­derun­gen in der Zukunft rechtzeitig erkannt wer­den und sich die Unternehmensstrate­gie daran anpassen kann. Man kann somit auf einen Blick sehen, wie das Unternehmen dasteht und welche Per­spek­tive es für die Zukunft hat.

Auf­grund des sich ver­schär­fenden Wet­tbe­werbs in vie­len Branchen sind die Unternehmen auf aktuelle und qual­i­ta­tiv hochw­er­tige Infor­ma­tio­nen aus dem Rech­nungswe­sen angewiesen.

Häu­fig machen die Banken eine weit­ere Kred­itver­gabe von einem leis­tungs­fähi­gen Con­trol­ling abhängig, da die häu­fig­ste (Mit-)Ursache für eine Unternehmensin­sol­venz ein man­gel­ndes oder fehlen­des Con­trol­ling ist.


Wichtige Auf­gaben des Con­trol­lings sind:

  • Unter­stützung der Zielbildung
  • Opti­mierung der Planung
  • Beratung der Strategieverantwortlichen
  • bessere Durch­set­zung von Entscheidungen
  • laufende Überwachung der unternehmerischen Aktivitäten
  • Auf­bau eines con­trol­ling­gerechten Rech­nungswe­sens um erforder­liche Infor­ma­tio­nen aus dem Unternehmen zu bekom­men sowie
  • regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche

Viele Unternehmen nutzen noch nicht ihr volles Poten­zial aus, was in den meis­ten Fällen daran liegt, dass ihnen manche Con­trol­lin­gin­stru­mente unbekannt sind oder als nicht notwendig ange­se­hen wer­den. Für einen umfassenden Unternehmen­süberblick sind diese Instru­mente von enormer Wichtigkeit.

Aus unserer Sicht ist es beson­ders inter­es­sant zu wis­sen, ob sich das Unternehmen auf dem richti­gen Kurs befindet. In diesem Rah­men bietet ein pro­fes­sionelles Con­trol­ling eben nicht nur eine Pla­nung, son­dern eben auch die Erfas­sung der Ist — Werte. Sodann kann geprüft wer­den, ob und welche Abwe­ichun­gen einge­treten sind. Je früher diese Erken­nt­nisse vorhan­den sind, desto schneller ist ein entsprechende Reak­tion, zum Beispiel ein Gegen­s­teuern, möglich.


Bal­anced Score­card als Controllingaufgabe

Die Bal­anced Score­card ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung des Unternehmens die auch Qual­itätskenn­zahlen wie Kun­den­zufrieden­heit, Qual­ität und Liefer­treue erfasst. Es wird ein kom­plexes Net­zw­erk aus qual­i­ta­tiven und mon­etären Kenn­zahlen dargestellt und sie ist entschei­dend für den langfristi­gen und nach­halti­gen Unternehmenserfolg.

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 Welchen Nutzen bietet das Controlling?

  • mess­bare, klare Unternehmensziele
  • plau­si­ble,nachvol­lziehbare Pla­nung vom Ergeb­nis zur Liquidität
  • klare Richtschnur für das Geschäftsjahr
  • ziel­gerichtete Unternehmenssteuerung
  • Trans­parenz im Unternehmen und dessen Entwicklung
  • (Darstel­lung von Alter­na­tiven möglicher Marktentwicklungen)‏
  • Ver­trauen aller Kap­i­tal­ge­ber (Banken, Gesellschafter,…) wächst
  • nach­haltiger Verbesserung­sprozess im Unternehmen
  • Entwick­lung zum ler­nen­den System
  • Erhöhung der Prof­itabil­ität im Tagesgeschäft
  • Sicherung der zukün­fti­gen Profitabilität
  • Man­age­ment doku­men­tiert Sicher­heit & Risikofrühwarnsystem
  • Rechtzeitig Maß­nah­men ergreifen & Agieren statt Reagieren
  • Sicherung des Wirtschaftlichkeits– und Solvenzzieles
  • Erken­nen von kün­fti­gen Chan­cen und Risiken
  • Steigerung des Unternehmenswertes

Und was ist wichtig bei der Ein­führung eines Controllings?

  • Con­trol­ling muss mach­bar sein, denn im Mit­tel­stand kön­nen wir uns in der Regel keine Con­troller­stäbe leisten
  • Con­trol­ling muss bezahlbar sein (max­i­maler Effekt bei min­i­malem Aufwand)
  • Con­trol­ling muss begreif­bar sein (möglichst alles auf einem Blatt)
  • Besser ein “ein­faches” Con­trol­ling, aber dies effek­tiv, als ein “gigan­tis­ches Zahlen­werk”, das im Schrank verstaubt
  • Der Ein­stieg und der per­ma­nente Aufwand für das Con­trol­ling müssen sich danach richten, wie viel Zeit zur Ver­fü­gung steht und/oder wie viel man dafür bezahlen will oder kann.

Umsatzplan 2014 Unternehmensplanung Essen

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