Als Personaltrainer selbständig machen

Der Trend zur körperlichen Fitness wächst in Deutschland die letzten Jahr immer mehr an. Als Personaltrainer ermöglichen Sie Ihren Kunden deren individuelle Zielsetzungen zu erreichen.

Vom Abnehmen bis zur Vorbereitung auf ein sportliches Event – Personaltrainer sind gefragter denn je. Das Training kann dabei in einem Fitnessstudio, draußen an der frischen Luft, beim Trainer oder direkt beim Kunden erfolgen.

Wenn Sie fitnessbegeistert sind und die entsprechenden Qualifikationen mitbringen, bietet die Tätigkeit als Personaltrainer eine gute Chance, sich selbständig zu machen.

Was erwartet Sie in diesem Beitrag?

Wenn Sie sich als Personaltrainer selbständig machen wollen, macht es Sinn nach einem Plan vorzugehen. Die nachfolgenden Punkte können Ihnen als Orientierung dienen:

Fachliche, persönliche und kaufmännische Kompetenzen prüfen
Überblick über die Branche verschaffen
Kapitalbedarf für Ihre Gründung ermitteln (Investitionen und Betriebsmittel für die Startphase)
Herausfinden, wer Sie finanziell in der Startphase unterstützen kann (Gründungszuschuss, Einstiegsgeld)
Finanzierung prüfen (Hausbankdarlehen, öffentliche geförderte Kredite)
Ziele definieren: Wie sieht die Umsatz- , Kosten- und Rentabilitätsplanung aus?
Liquidität planen und sichern
Canvas Modell erarbeiten
Marketingkonzept erarbeiten
Die vorgehenden Punkte in einem Businessplan zusammenfassen
Bankgespräch vorbereiten und Finanzierung beantragen
Anmeldungen vornehmen (Finanzamt, ggf. Gewerbeanmeldung)
Marketingmaßnahmen starten – Erfolgreich werden
Erfolgreich bleiben: Controlling einführen

Hinweis

Wenn Sie in einigen oder allen Punkten professionelle Unterstützung wünschen, beispielsweise um Zeit zu sparen oder um unsere Erfahrungen zu nutzen, stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

Unsere Beratungsleistung kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ganz oder teilweise bezuschusst werden. Das geht zum Beispiel über den AVGS Gutschein oder das Beratungsprogramm Wirtschaft.

Hallo, ich bin Torsten Schrimper

Seit über 25 Jahren berate ich Existenzgründer und Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) erfolgreicher zu werden.

Als gelernter Diplom-Kaufmann habe ich mich auf die Erstellung von Businessplänen mit den Themen Strategie, Marketing und Zahlenwerk spezialisiert.

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1. Fachliche, persönliche und kaufmännische Voraussetzungen prüfen

Wenn Sie sich dazu entschlossen haben sich selbständig zu machen, sollten Sie zunächst prüfen, ob Sie hierfür geeignet sind.

Zu den fachlichen Voraussetzungen sollten Sie in diesem Fall in erster Line, eine anerkannte Ausbildung besitzen.

Mit der anerkannten Ausbildung zum lizenzierten Personaltrainer erlangen Sie eine Qualifikation, die Ihnen im Fitnessbereich zahlreiche berufliche Perspektiven eröffnet.

In der Ausbildung zum Personaltrainer werden Ihnen Kraft-, Ausdauer-, und Strechingübungen vermittelt.

Zudem werden Ihnen Methoden für einen Eingangscheck sowie eine regelmäßige Funktions- und Leistungsdiagnostik vorgestellt, die es Ihnen ermöglichen ein optimales und individuell abgestimmtes Trainingsprogramm zu erstellen.
Denn nur mittels der Erhebung von Kennzahlen und der anschließenden richtigen Interpretation, lässt sich ein Trainingsprozess sinnvoll und systematisch gestalten.

Für eine Selbständigkeit sollten Sie persönliche Kompetenzen wie Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft, Fleiß, Zielorientierung und Ehrgeiz aufweisen.

Als Personaltrainer haben Sie immer mit verschiedenen Charakteren zu tun. Sie sollten also extrovertierte Charakterzüge aufweisen. Der gute Umgang mit Kunden ist für Sie essentiell wichtig, um Vertrauen aufbauen zu können.

Als Selbständiger haben Sie auch viele kaufmännische Aufgaben. Sie müssen Rechnungen schreiben und die Zahlungseingänge kontrollieren. Sie müssen Ihre betrieblichen Abläufe organisieren und sind für die Kalkulation und Buchhaltung verantwortlich. Ihre steuerlichen Abwicklungen können Sie natürlich auch an einen Steuerberater delegieren. Grundkenntnisse des Steuerrechts sollte Sie sich aber auf jeden Fall aneignen.

2. Überblick über die Branche verschaffen

Lernen Sie die Branche kennen, in der Sie als Personaltrainer selbständig tätig sein wollen. Dazu gehören Kennzahlen, Trends aber auch Mitbewerber in der Region. Wir haben für Sie einige Informationen bereit gestellt:

Honorare

Stundenhonorar ca. 80 €
Tagessatz ca. 800 €

Anzahl

ca. 3000 Personaltrainer
ca. 8.700 Fitnessstudios

Umsatz

rund 2,2 Mrd. € Umsatz in der Fitnessbranche
rund 30.000 € Umsatz pro Beschäftigtem
rund 200.000 € Umsatz pro Unternehmen

3. Kapitalbedarf für Ihre Gründung ermitteln

Bei der Kapitalbedarfsplanung für Personaltrainer gibt es deutliche Unterschiede. Es hängt von Ihrer angestrebten Tätigkeit ab. Wenn Sie das Personaltraining bei sich zu Hause durchführen möchten, benötigen Sie zunächst die nötigen Geräte oder sollten sich extra Räumlichkeiten anmieten. Sie können aber auch beim Kunden arbeiten und haben somit kaum Investitionen zu tätigen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Kapitalbedarfsplanung.

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4. Herausfinden, wer Sie finanziell in der Startphase unterstützen kann (Gründungszuschuss, Einstiegsgeld)

Es kann nach dem Start Ihrer Selbständigkeit eine Weile dauern bis Sie Ihre ersten Umsätze generieren. Um diese Startphase zu überbrücken, haben Sie die Möglichkeit finanzielle Unterstützung zu erhalten. Wenn Sie aus ALG 1 starten und einen gut durchdachten Businessplan vorzuweisen haben, besteht die Chance auf den Gründungszuschuss.

Wer Hartz IV bezieht und sich beruflich selbständig machen möchte, kann Einstiegsgeld beantragen. Dessen Bewilligung liegt im Ermessen des zuständigen Sachbearbeiters. Die Bewilligungsdauer des Einstiegsgeld ist auf maximal 24 Monate begrenzt.

5. Finanzierung prüfen (Hausbankdarlehen, öffentliche geförderte Kredite)

Es gibt einige Möglichkeiten Ihr Vorhaben zu finanzieren. Wenn Sie das nötige Eigenkapital nicht oder nur teilweise haben, können Sie ein Darlehen von der Hausbank beantragen oder öffentliche Fördermittel nutzen. Für die Beantragung dieser Mittel ist allerdings immer ein qualifizierter Businessplan erforderlich.

6. Ziele definieren: Wie sieht die Umsatz- , Kosten- und Rentabilitätsplanung aus?

Das Zahlenwerk ist für viele Gründer der Teil, der am meisten Kopfzerbrechen macht. Es braucht eine richtig gute Planungsvorlage, ein Gefühl für Zahlen, Kenntnisse über den Markt und vieles mehr. Wir haben für Sie wichtige Informationen zu dem Thema Rentabilitätsplanung zusammengestellt. Die Liquiditätsplanung baut auf der Rentabilitätsplanung auf.

7. Liquidität planen und sichern

Die Liquiditätsplanung gehört zu den wichtigsten Unternehmeraufgaben. Das wichtigste Ziel der Unternehmensführung ist die ständige Zahlungsfähigkeit. Wenn dies nicht der Fall ist, droht dem Unternehmen Illiquidität, welche zu Insolvenz und somit zum Untergang des Unternehmens führen kann.

Lesen Sie mehr zum Thema Liquiditätsplanung.

8. Canvas Modell

Das Businessmodell Canvas ist eine sehr gute Methode, um Ihr Geschäftsmodell darzustellen. Es hilft Ihnen dabei, sich einen Überblick über die wichtigsten Schlüsselfaktoren Ihres Geschäftsmodells zu verschaffen. Es ist eine optimale Möglichkeit Ihre Geschäftsidee zu visualisieren und zu testen, ob diese auch unternehmerisch sinnvoll ist. Es geht auch darum, ein konkretes Werteversprechen für Ihre Zielgruppe zu erarbeiten.

9. Marketing

Als Personaltrainer sind Werbemaßnahmen notwendig, um an erste Kunden zu kommen. Sie sollten auf sich aufmerksam machen. Eine gute Möglichkeit ist eine eigene Facebook Seite, auf der Sie sich selber beim Training präsentieren. Im gleichen Zug können Sie dort Ihr Personaltraining anbieten.

Zudem wäre es sinnvoll den diversen Fitnessgruppen beizutreten, um dort auf sich aufmerksam zu machen. Sie können dort Beiträge mit Ihrem Personaltraining posten und Ihr Angebot verbreiten.

Sie sollten auch Instagram nutzen, da dort viele fitnessbegeisterte User aktiv sind.

10. Businessplan schreiben

Als Personaltrainer selbständig machen:

Jetzt wird es Zeit, Ihren Businessplan zu schreiben. Alle vorherigen Punkte sollten in Ihrem Businessplan detailliert beschrieben werden.

Weitere Informationen zum Businessplan

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihres Businessplans. Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt auf oder vereinbaren Sie direkt ein kostenfreies Erstgespräch.

11. Bankgespräch vorbereiten und Finanzierung beantragen

Anschließend sollten Sie sich auf Ihr Bankgespräch vorbereiten. In dem Gespräch gilt es die Bank zu überzeugen, dass Ihr Vorhaben erfolgreich sein wird und Ihnen eine problemlose Rückzahlung des Darlehens möglich ist. Daher ist es nötig, die wichtigsten Informationen über Ihr geplantes Unternehmen schriftlich, in Form Ihres Businessplans zum Bankgespräch mitzubringen und sich gut darauf vorzubereiten.

12. Anmeldungen vornehmen

Nach einem erfolgreichen Bankgespräch sollten Sie Ihr Gewerbe bei der IHK oder im Fall einer freiberuflichen Tätigkeit, beim Finanzamt anmelden.

Sie Gewerbetreibende teilen der Kommune durch die Anmeldung mit, dass Sie eine konkret zu bezeichnende gewerbliche Tätigkeit beginnen. Es handelt sich nicht um die Beantragung einer Genehmigung, da wegen der grundsätzlichen Gewerbefreiheit nur für bestimmte Branchen gesonderte Erlaubnisse nötig sind.

Die Gebühren für die Gewerbeanmeldung werden von den Gemeinden festgelegt und belaufen sich auf einen Betrag zwischen 10 und 60 Euro.

13. Marketingmaßnahmen starten

Als Personaltrainer selbständig machen:

Nun können Sie anfangen, Ihre geplanten Marketingmaßnahmen in die Tat umzusetzen.

14. Controlling einführen

Ein Unternehmen lässt sich dann optimal steuern, wenn die unternehmerischen Ziele klar sind und der Unternehmer jederzeit Kenntnis über den aktuellen Stand des Unternehmens hat. Dafür sorgt ein Controlling-System – es gehört zu einer erfolgsorientierten Unternehmensführung. Controlling muss sein. Es ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Wir unterstützen Sie gerne durch externes Controlling.