Die Beratung endet mit dem fertigen Businessplan, die Maßnahme ist abgerechnet, der Berater ist weg. Der Steuerberater bucht, was Du ihm gibst. Und Dein Plan — die Grundlage, auf der alles steht — liegt ab jetzt in der Schublade.
Dabei sind die ersten zwei Jahre die gefährlichsten, und das Gefährlichste daran ist selten das Geschäft. Es ist die Zeitverschiebung zwischen dem, was Du verdienst, und dem, was davon wann abfließt.
Auch dann, wenn der Plan nicht von mir ist. Ich arbeite regelmäßig mit Unterlagen weiter, die jemand anderes erstellt hat.
Ein Kontostand, zweimal gelesen
Was auf dem Konto steht
Sieht aus wie Umsatz.
Hier stehen keine Beträge, weil es auf Deine ankommt. Genau diese Aufteilung ist das, was wir im ersten Termin für Dich rechnen.
Vier Ursachen, und keine davon ist das Geschäft. Sie haben gemeinsam, dass sie sich ankündigen — wenn jemand hinsieht.
Die Reihenfolge ist bei fast allen gleich. Wer sie kennt, wird von keinem Punkt überrascht — und das ist der halbe Gewinn.
Es kommen weniger Aufträge als erhofft und mehr Kosten als geplant — das ist der Normalfall, nicht das Warnsignal. Wichtig ist jetzt nur eines: dass Du Deine Zahlen überhaupt festhältst, sauber getrennt von privat.
Die erste ehrliche Gegenüberstellung: Was hast Du geplant, was ist eingetreten? Jetzt sind genug Monate da, um ein Muster zu erkennen — und noch genug Zeit, um zu reagieren, ohne dass es weh tut.
Der Preis gehört auf den Prüfstand — nicht weil er falsch kalkuliert war, sondern weil Du jetzt echte Zahlen hast statt Annahmen. Wie lange dauert ein Auftrag wirklich, was frisst er an Material und Nebenzeit? Der Abstand zwischen Kalkulation und Wirklichkeit ist die interessanteste Zahl Deines ersten Jahres.
Und mit ihr die Nachzahlung für das erste Jahr, oft im selben Quartal wie die erste Vorauszahlung für das zweite. Wer gesetzlich krankenversichert ist, bekommt häufig im selben Zeitraum auch den Beitrag angepasst — die Kasse rechnet dann mit dem Einkommen aus dem Steuerbescheid. Wer dafür nichts zurückgelegt hat, hat ein Liquiditätsproblem, obwohl das Geschäft läuft.
Der Gründungszuschuss endet — und mit ihm ein Betrag, der bis dahin jeden Monat sicher kam. Ab hier muss der Umsatz tragen, was vorher die Förderung getragen hat. Dieser Punkt gehört ins erste Jahr eingeplant, nicht ins zweite.
Ein Mitarbeiter kostet weit mehr als sein Gehalt, und er kostet ab dem ersten Tag, während er erst nach Monaten trägt. Das ist der Schritt, bei dem die meisten zum ersten Mal wirklich rechnen müssen.
Wer ohne durchgerechnete Planung gestartet ist, trifft im zweiten Jahr auf eine Rechnung, mit der er nicht gerechnet hat. Im ersten Jahr zahlst Du oft wenig oder keine Einkommensteuer — das Finanzamt kennt Dich noch nicht und hat nichts festgesetzt. Das fühlt sich gut an und ist trügerisch.
Wenn die erste Erklärung durch ist, kommen zwei Dinge auf einmal: die Nachzahlung für das vergangene Jahr und die erste Vorauszahlung für das laufende. Häufig im selben Quartal. Wer nichts zurückgelegt hat, steht mit einem Betrieb da, der läuft, und kann trotzdem nicht zahlen.
Dasselbe Muster gilt für die Umsatzsteuer: Was Du vereinnahmst, gehört Dir nur zum Teil. Auf dem Konto sieht es aus wie Umsatz, und ein Teil davon ist durchlaufender Posten.
In der Planung rechne ich die Steuerlast mit — Einkommensteuer, Gewerbesteuer, bei einer Kapitalgesellschaft die Körperschaftsteuer. Das rechne ich in RentaS, meiner eigenen Controllingsoftware. Meine Klienten wissen deshalb vom ersten Termin an, was in welchem Jahr auf sie zukommt, und sehen es in der Liquiditätsvorschau stehen.
Was ich nicht mache, ist die Steuererklärung und die steuerliche Gestaltung. Das ist die Arbeit Deines Steuerberaters, und die verbindliche Zahl kommt von ihm. Meine Frage ist eine andere: Ist das Geld da, wenn die Steuer fällig wird?
Weniger Aufträge, längere Zahlungsziele, höhere Kosten. Je früher wir nachrechnen, desto mehr Wege stehen offen — und desto seltener ist es das Geschäftsmodell, das nicht trägt. Meistens sind es zwei, drei Stellschrauben.
Klingt nach keinem Problem und ist eins. Wachstum bindet Geld: mehr Material, mehr Vorleistung, längere Zahlungsziele, vielleicht ein Mitarbeiter. Wer schnell wächst, kann an Liquidität scheitern, während der Gewinn steigt.
Erste Kunden sind da, der Hauptjob läuft noch. Die Frage ist nicht, ob es nebenbei funktioniert — sondern ob es trägt, wenn Dein ganzes Einkommen daraus kommen soll, inklusive Krankenversicherung und Altersvorsorge.
Bruttolohn plus Nebenkosten, Ausfallzeiten, Einarbeitung, und ein Fixkostenblock, der bleibt, wenn ein Monat schlecht läuft. Das gehört durchgerechnet, bevor die Anzeige online geht.
Für einen Betrieb mit Einzugsgebiet ist das Google-Unternehmensprofil oft der erste Kontaktpunkt. Beim Sammeln von Bewertungen gibt es allerdings mehr Regeln, als die meisten vermuten — nur die zufriedenen Kunden zu fragen, verstößt bereits gegen Googles Richtlinien, und die Bitte per E-Mail ist rechtlich Werbung. Was bei Google-Bewertungen erlaubt ist — und was nicht
Dein Businessplan war eine Sammlung begründeter Annahmen. Nach ein paar Monaten gibt es echte Zahlen, und ab da lässt sich beides nebeneinanderlegen: Was war geplant, was ist eingetreten, und woran liegt der Unterschied?
Das ist derselbe Vorgang, den größere Betriebe monatlich machen. Am Anfang reicht es quartalsweise — Hauptsache, es passiert überhaupt. Wer diesen Vergleich ein Jahr lang durchhält, kennt seinen Betrieb danach in Zahlen und braucht mich seltener, nicht öfter.
Dann ist das kein Hindernis. Ich arbeite regelmäßig mit Unterlagen weiter, die jemand anderes erstellt hat — und nehme sie so, wie sie sind. Was fehlt, ergänzen wir; was nicht mehr passt, ziehen wir nach.
Und wenn Du gar keinen Plan hast, weil es ohne ging: Auch dann fangen wir nicht bei null an. Dein erstes Geschäftsjahr ist die bessere Grundlage als jede Schätzung, die ein Gründer vorher abgeben muss.
Das hängt davon ab, was Du brauchst. Ein einzelner Termin, in dem wir Deine ersten Monate durchgehen und eine Liquiditätsvorschau aufsetzen, ist etwas anderes als eine laufende Begleitung. Beides bekommst Du zum Festpreis, den ich nach dem Erstgespräch verbindlich nenne — keine Stundenabrechnung.
Kostenfrei ist das Erstgespräch. Dreißig Minuten, in denen wir uns ansehen, wo Du stehst. Wenn Du danach allein weitermachst, entstehen Dir keine Kosten.
Für bestehende Betriebe kommt je nach Fall die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen in Betracht. Die Gründungsprogramme greifen dagegen nicht mehr — AVGS, Gründungszuschuss und das NRW-Beratungsprogramm sind vor und bei der Gründung da, nicht danach. Was für Dich möglich ist, prüfe ich vor dem Start.
Die erste stellt fast jeder — und sie ist berechtigt.
Für Buchhaltung und Steuern ja — dafür ist er da, und dafür braucht es ihn. Die eigentliche Frage ist, ob er auch nach vorn rechnet: wie sich Dein Kontostand in den nächsten sechs Monaten entwickelt, ob eine Investition trägt, was ein Mitarbeiter wirklich kostet. Manche Kanzleien bieten das an, andere nicht, weil es nicht ihr Schwerpunkt ist. Frag ihn einfach. Bietet er es an, brauchst Du mich dafür nicht — und wenn nicht, übernehme ich es und arbeite mit ihm zusammen, weil ich seine Zahlen als Grundlage brauche.
Wenn drei bis sechs Monate Zahlen vorliegen. Vorher sind die Werte zu zufällig, um daraus etwas abzulesen. Bei einer konkreten Entscheidung — Einstellung, Investition, Preisänderung — auch früher.
Nein, das ist der Normalzustand im ersten Jahr. Ich brauche keine aufgeräumten Unterlagen, sondern die echten. Ordnung ist das Ergebnis der Arbeit, nicht ihre Voraussetzung.
Dann erfährst Du es zu einem Zeitpunkt, an dem sich noch etwas machen lässt — Preise, Kosten, Ausrichtung, notfalls ein geordneter Rückzug. Das ist deutlich billiger als dieselbe Erkenntnis ein Jahr später mit Schulden dazu.
Ja, und meistens ist das praktischer. Die Unterlagen gehen ohnehin digital hin und her, und im Termin schauen wir beide auf denselben Bildschirm.
Wir sehen uns an, was aus Deinem Plan geworden ist, wo es klemmt und was in den nächsten sechs Monaten auf Dich zukommt. Auch wenn der Plan nicht von mir ist.
Erst sehen, wie es weitergeht? Laufendes Controlling