Als Tagesmutter selbständig machen

Wer Kinder liebt und diese auch gerne beruflich betreuen möchte, kann sich als Tagesmutter selbstständig machen.

Der Beruf Tagesmutter (auch Tagesvater) hat einen hohen Stellenwert.

Heutzutage ist es schwer einen Kindergartenplatz für die eigenen Kinder zu bekommen. Es gibt viele Kinder aber zu wenige Betreuungsmöglichkeiten.

Somit ist meist die Anfrage für eine Betreuung bei einer Tagesmutter sehr hoch.

Wer sich als Tagesmutter selbständig machen möchte, sollte dafür einiges beachten.

Worauf Sie achten müssen und was Sie benötigen erfahren Sie hier in unserem Beitrag.

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Selbständig machen Erfolgreicher sein Träume verwirklichen Herausforderungen meistern Neugierig bleiben

Wenn Sie sich als Tagesmutter selbstständig machen wollen, macht es Sinn nach einem Plan vorzugehen. Die nachfolgenden Punkte können Ihnen als Orientierung dienen:

Unterstützung vom Unternehmensberater mit kostenfreier Erstberatung

Fachliche, persönliche und kaufmännische Kompetenzen prüfen
Überblick über die Branche verschaffen
Kapitalbedarf für Ihre Gründung ermitteln (Investitionen und Betriebsmittel für die Startphase)
Herausfinden, wer Sie in der Startphase unterstützen kann (Gründungszuschuss, Einstiegsgeld, kostenlose Beratung mit AVGS, Gründungsberatung)
Finanzierung prüfen (Hausbankdarlehen, öffentliche geförderte Kredite, Startgeld KFW)
Ziele definieren: Wie sieht die Umsatz-, Kosten-, Rentabilitätsplanung aus?
Liqiuidität planen und sichern
Canvas Modell erarbeiten
Marketingkonzept erarbeiten
Die vorgehenden Punkte in einem Businessplan zusammenfassen
Bankgespräch vorbereiten und Finanzierung beantragen
Anmeldungen vornehmen (Finanzamt, ggf. Gewerbeanmeldung, ggf. Nutzungsänderung für die Immobilie beantragen)
Marketingmaßnahmen starten – Erfolgreich werden
Erfolgreich bleiben: Controlling einführen

1. Voraussetzungen prüfen.

Zur fachliche Voraussetzung gehört ein abgeschlossener Kurs als Kindertagespflegeperson.

Zudem müssen Sie beim Jugendamt ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis von Ihnen und aller Personen, die bei Ihnen im Haushalt leben und mindestens 18 Jahre alt sind, sowie einen Erste-Hilfe-Kurs und eine Unfall- und Haftpflichtversicherung vorweisen.

Weitere Einzelheiten können Sie bei Ihrem zuständigen Jugendamt erfahren.

Für eine Selbständigkeit sollten Sie persönliche Kompetenzen wie Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft, Fleiß, Zielorientierung und Ehrgeiz aufweisen.

Bei jeder Selbständigkeit fallen viele kaufmännische Aufgaben an. Sie müssen Rechnungen schreiben und die Zahlungseingänge kontrollieren. Sie müssen Ihre betrieblichen Abläufe organisieren und sind für die Kalkulation und Buchhaltung verantwortlich. Ihre steuerlichen Aufgaben können Sie natürlich auch an einen Steuerberater übertragen. Grundkenntnisse des Steuerrechts sollten Sie sich aber auf jeden Fall aneignen.

2. Überblick über die Branche verschaffen

Konzepte

Investitionen

Es gibt keine genauen Richtwerte. Das erforderliche Startkapital ist von der Anzahl der Plätze, der Ausstattung und den Räumlichkeiten abhängig.
3.000 € – 8. 000 € sind notwendig um 5 Betreuungsplätze neu auszustatten. (ohne Neuanmietung der Räumlichkeiten)
Mindestens 60.000 € bei 20 Plätzen (Ausstattung, Miete, Kinderwagen….)
Je nach Konzept können zusätzlich Kosten für mehrere Kindersitze/ Bollerwagen/ Fahrradanhänger für Ausflüge entstehen.

Betreuungsorte (nur öffentlich geförderten Kindertagespflege)

ca. 8,9 % in der elterlichen Wohnung der Kinder
ca. 69,4 %in der eigenen Wohnung der Tagespflegeperson
ca. 23,9 % in anderen Räumen

Anzahl

ca. 44.700 Tagespflegepersonen
ca. 56.700 Tagesbetreuungseinrichtungen
ca. 230 umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in der Tagesbetreuung
ca. 53 umsatzsteuerpflichtige Kindergärten bzw. Vorschulen
ca. 3,84 Mio. Kinder in öffentlich geförderten Tagesbetreuung
davon rund 172.000 Kinder in der Tagespflege

Umsatz

Durchschnittsumsatz

rund 275.000 Euro Tagesbetreuung
rund 10,4 Mio. Euro Private Kindergärten und Vorschulen

Auf Basis der empfohlenen 5,50 EUR pro Kind und Stunde lassen sich die voraussichtlichen Einnahmen, aber auch eine Monatspauschale in freier Vereinbarung mit den Eltern kalkulieren:

Anzahl der Kinder	40 Stunden / 5 Tage	25 Stunden / 5 Tage
1 Kind	924,00 €	578,00 €
2 Kinder	1.848,00 €	1.155,00 €
5 Kinder	4.620,00 €	2.888,00 €

3. Erfolgreich selbständig als Tagesmutter machen: Der Businessplan

Um als Tagesmutter nicht nur erfolgreich zu werden, benötigen Sie eine vollständige Planung.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen an einigen Beispielen, wie wesentliche Teile eines Businessplans aussehen können.

Für die Beantragung von Fördergeldern oder Krediten benötigen Sie einen gut durchdachten Businessplan. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihr Businessplan den Anforderungen der Banken gerecht wird? Keine sorgen, Sie können uns gerne ansprechen. Wir bieten Hilfe bei der Erstellung Ihres Businessplanes und unterstützen Sie im Bankgespräch.

GEWINNBRINGEND SELBSTÄNDIG ALS TAGESMUTTER MACHEN.

So oder ähnlich könnte Ihre eigene Ertragsvorschau (auch Rentabilitätsvorschau genannt) aussehen.

Auch wenn in diesem Beispiel mit Fremdkapital gerechnet wurde, fallen im ersten Planjahr noch keine Tilgungen an. Beispielsweise kann die Tilgung beim KFW Startgeld in ersten beiden Jahren ausgesetzt werden. Das ist gut für die Liquidität des neuen Unternehmens. In den Folgejahren muss der Kredit allerdings zurückgezahlt werden. Auch deshalb sollte die Planung monatlich über mehrere Jahre erfolgen. Denn der Unternehmer muss wissen, wann welche Zahlungen fällig sind.

Selbstständig machen mit einem Handyshop

Der Realisierungszeitplan dient der übersichtlichen Veranschaulichung der Tätigkeiten, die notwendig sind, um das Unternehmen erfolgreich zu starten. Wichtige Meilensteine werden hervorgehoben.

Der Break-Even-Point bezeichnet den Punkt, an dem die Kosten genau so hoch sind, wie der Umsatz. Ab jetzt wird Geld verdient.

4. Wie viel Kapital benötigen Sie?

Um den Kapitalbedarf zu ermitteln bedarf es einer genauen Aufstellung aller Kosten.

Zu den Fixkosten vor der Gründung gehören u.U.: Gewerbeanmeldung, Unternehmensberater, Miete und Betriebskosten der Betreuungsräumlichkeiten, Beiträge für Versicherungen, die unmittelbar mit der Tätigkeit zusammenhängen, Fahrtkosten, Kosten für Freizeitgestaltung, Kosten für Nahrungsmittel, Ausstattung, Beschäftigungsmaterialien und Hygieneartikel.

Nach der Gründung kommen zudem weiterhin regelmäßig Kosten für Miete, Kosten für Nahrungsmittel, Versicherungen und Personal hinzu.

Wenn Sie aus ALG 1 starten und einen gut durchdachten Businessplan vorweisen können, besteht die Chance auf einen Gründungszuschuss.

Wer Hartz IV bezieht und sich beruflich selbständig machen möchte, kann Einstiegsgeld beantragen. Dessen Bewilligung liegt im Ermessen des zuständigen Sachbearbeiters. Die Bewilligungsdauer des Einstiegsgeldes ist auf maximal 24 Monate begrenzt.

Die Kosten für die Unternehmensberatung können u.U. durch einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) übernommen werden.

5. Warum ist der richtige Standort wichtig ?

Sehen Sie sich Ihren potenziellen Standort vorher genau an und entscheiden Sie nicht, ohne alle relevanten Informationen zu kennen.

Wenn Sie sich als Tagesmutter selbständig machen möchten, müssen Sie vorher den Standort mit ihrem zuständigen Jugendamt absprechen. Grundsätzlich gilt: Das Jugendamt prüft vorher in einem Genehmigungsverfahren, welcher Ort passend und gerecht für Kinder ist.

Haben Sie vor Ihre eigene Wohnung als Tagespflegeeinrichtung zu nutzen, sollten Sie die Betreuungsräume entsprechend nach Vorgaben auch einrichten. Erfüllt Ihre eigene Wohnung auch nach einer Renovierung nicht die erforderlichen Vorgaben, können Sie ein geeignetes Objekt mieten. Dabei wäre es vom Vorteil den Standort zu wählen, indem viele Haushalte wohnen, anstatt in einem Gebiet mit vielen Einkaufsmöglichkeiten.

Achten Sie auf eine kinderfreundliche Umgebung und eventuell Platz im Außengelände. Hier wäre ein Garten auch ein Vorteil um die Kinder auch im freien zu beschäftigen. Ebenso ist ein barrierefreier Zugang sehr wichtig, denn Stufen erschweren Müttern mit Kinderwagen den Zugang.

6. Finanzielle Unterstützung

Bei der Eröffnung einer Tagespflegeeinrichtung ist eine gewisse Menge an Eigenkapital ratsam. Wie viel Eigenkapital ist vom Einzelfall abhängig. Es gilt: Je mehr, desto besser. 10 – 30 % vom Gesamtkapitalbedarf sollten vorhanden sein.

Wenn Sie aus ALG 1 starten und einen gut durchdachten Businessplan vorweisen können, besteht die Chance auf einen Gründungszuschuss.

Die Kosten für die Unternehmensberatung können u.U. durch einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) übernommen werden. Sprechen Sie uns an.

7. Ihre Zielgruppe & Wettbewerbsanalyse

Auch hier sollten Sie vor der Selbstständigkeit als Tagesmutter einige wichtige Fragen beantworten:

Wie soll Ihre Zielgruppe aussehen? Welche Altersgruppen möchten Sie betreuen?
Wie lange sollen die Kinder betreut werden? Wollen Sie zusätzliche Angebote für Kinder während der Betreuung anbieten?
Wie soll Ihr Angebot aussehen?
Was unterscheidet Sie von anderen Tagemüttern? Dieser Punkt ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Businessplans. Damit Sie Ihre Konkurrenten gezielt analysieren können, haben wir folgende Konkurrenzanalyse als Excel Tabelle für Sie bereit gestellt.

Wichtig ist es, dass Sie eine eigene Nische finden und durch Individualität punkten.

8. Liquidität planen

Die Liquiditätsplanung ist der wichtigste Baustein einer jeden Unternehmensplanung. Nur durch genaue Kenntnis der zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel und deren Bewegung lässt sich die Zukunft des eigenen Unternehmens gestalten und planen. Ebenso ist für Banken und Investoren eine genaue Darstellung der Liquidität des Unternehmens Voraussetzung und Fundament für erfolgreiche Verhandlungen.

Aufbauend auf einer Umsatz– und Kostenplanung, ggf. unter Berücksichtigung der privaten Entnahmen, der Steuern, bestimmter Zahlungsverzögerungen und anderer individueller Aspekte, entwickle ich gemeinsam mit Ihnen eine Liquiditätsplanung, die exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Hier finden Sie weitere Infos zum Thema Liquiditätsplanung

9. Businessmodell Canvas

Das Business Model Canvas Ihnen hilft dabei, alle wesentlichen Schlüsselfaktoren Ihres Geschäftsmodells in ein skalierbares System zu bringen. Existenzgründern ist ihr eigenes Geschäftsmodell in der Regel noch nicht vollkommen klar. Mit dem Businessmodell Canvas können sie schnell verschiedene Varianten miteinander vergleichen. Aber auch bestehende Unternehmen lassen sich mit dem Canvas schnell weiter entwickeln.

Wenn Sie mehr über Canvas erfahren möchten dann besuchen Sie unsere Seite Businessplan Canvas

10. Marketing Maßnahmen

Wenn Sie sich als Tagesmutter selbstständig machen möchten sind Werbemaßnahmen notwendig, um an erste Kunden zu kommen.

Sie sollten auf sich aufmerksam machen. Hier haben Sie auch sehr gute Chancen beim zuständigem Jugendamt, da die bei einem Betreuungsplatz zustimmen müssen.

Zudem wäre es sinnvoll den diversen Gruppen in den sozialen Netzwerken beizutreten, um dort auf sich aufmerksam zumachen. Sie können dort Beiträge mit Ihrem Smartphone posten und Ihr Angebot unterbreiten.

11. Bankgespräch vorbereiten & Finanzierung beantragen

Anschließend sollten Sie sich auf Ihr Bankgespräch vorbereiten. In dem Gespräch gilt es die Bank zu überzeugen, dass Ihr Vorhaben erfolgreich sein wird und Ihnen eine problemlose Rückzahlung des Darlehens möglich ist. Daher ist es nötig, die wichtigsten Informationen über Ihr geplantes Unternehmen schriftlich, in Form Ihres Businessplans zum Bankgespräch mitzubringen und sich gut darauf vorzubereiten.

12. Marketing Maßnahmen starten

Als Tagesmutter selbstständig machen:

Nun können Sie anfangen, Ihre geplanten Marketingmaßnahmen in die Tat umzusetzen.

13. Controlling Einführen

Ein Unternehmen lässt sich dann optimal steuern, wenn die unternehmerischen Ziele klar sind und der Unternehmer jederzeit Kenntnis über den aktuellen Stand des Unternehmens hat. Dafür sorgt ein Controlling-System – es gehört zu einer erfolgsorientierten Unternehmensführung. Controlling muss sein. Es ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Wir unterstützen Sie gerne durch externes Controlling.

14. Franchise – Ja oder nein?

Der Vorteil des Franchisesystems besteht darin, dass Sie „an die Hand genommen werden“: Sie können für eine schon bekannte Marke arbeiten, Angebote und Preise sind vom Franchisepartner festgelegt. Marketingoptionen sind bereits vorhanden und können ohne Vorlaufzeit genutzt werden.

Mit der Kooperation verlieren Sie jedoch Ihre unternehmerische Freiheit und müssen meist hohe Franchisegebühren bezahlen.

Ob sich die Zusammenarbeit mit einem Franchiseunternehmen für Sie lohnt, müssen Sie selbst entscheiden.

Weitere Informationen zum Franchisesystem finden Sie hier.

15. Fazit

Wenn Sie sich mit einem Handyshop selbstständig machen wollen, ist es besonders wichtig, den richtigen Standort zu wählen! Er entscheidet darüber, ob Ihr Unternehmen auch nach der Gründung erfolgreich ist. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Erfahrung mitbringen und stürzen Sie sich nicht blind in Ihr Vorhaben. Unterschätzen Sie das Controlling nicht – Es bietet Ihnen einen guten und notwendigen Überblick über den aktuellen Stand und die Möglichkeiten Ihres Unternehmens.

Mit ausreichend Planung und Vorbereitung können Sie Ihren Traum vom eigenen, erfolgreichen Handyshop verwirklichen. Bei der Planung kann Ihnen ein Unternehmensberater helfen. Er hilft Ihnen bei Entscheidungen, plant mit Ihnen den Kapitalbedarf und erarbeitet mit Ihnen Ihren eigenen, individuellen Businessplan.

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Ich kann Herrn Schrimper für die Existenzgründung sehr empfehlen. Er verfügt über ein umfassendes Wissen, ein breites Netzwerk und einen guten Überblick, besonderes bei schwierigen Fragestellungen. Zudem ist die gemeinsame Zusammenarbeit sehr angenehm.“

Herr Schrimper hat mich kompetent bei der Entwicklung und Umsetzung meines Geschäftskonzepts und des Businessplanes unterstützt und mir geholfen, erfolgreich zu starten.

Bei Torsten Schrimper vereinen sich zwei für mich sehr wichtige Merkmale, die ihn als Existenzgründungsberater für mich qualifiziert haben: 1. Echte Kompetenz und 2. Empathie.

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Aus dem Inhalt

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